Reacționează repede și inteligent la schimbări
Reacționează repede și inteligent la schimbări

Cea mai lungă secvență de activități din planul unui proiect care trebuie finalizat la timp pentru ca proiectul să fie complet până la data scadentă. O activitate nu poate începe până când activitatea anterioara nu este completă; dacă este întârziată pentru o zi , întreg proiectul va fi întârziat cu o zi, exceptând situația în care următoarea activitate din flux este terminată cu o zi înainte.

Luați în considerare complexitatea coordonării design-ului și mostrării, procesului tehnologic, comenzilor de achiziție, aprobările pentru materiile prime, calculul costurilor și multe altele, apoi combinați acest lucru cu un lanț complex de distribuție, deseori în alte țări. Acum luați în considerare faptul că cerințele clientului se schimbă mereu, de cele mai multe ori în ultimul moment și probabil recunoașteți provocările cu care se confruntă zilnic multe companii în procesul de producție.

Fără sisteme bine puse la punct, rezultă o comunicare interminabilă, folosind aproape un număr nelimitat de fișiere excel, email-uri, ședințe, fax-uri, apeluri telefonice atât interne între departamente, cât și externe cu furnizorii. Să observi adevăratele priorități și să obții acces rapid la un raport de nivel managerial este aproape imposibil.

Soluția noastră a fost dezvoltată specific pentru a oferi vizibilitate instantanee, un singur punct de referință pentru informații exacte, prioritizarea eficientă și un nivel ridicat de control asupra tuturor proceselor cheie atât pentru design și dezvoltare, cât și pentru comenzile de achiziție și urmărirea stadiilor în care se află comenzile în producție.

O coordonare mai eficientă

Un sistem puternic verifică pașii de pre-producție în timp real și setează priorități pentru toate departamentele/angajații  pentru a putea respecta data planificată de începere a producției.

Sistem de avertizare timpurie

Eventualele probleme pot fi întotdeauna rezolvate, dacă știți în timp util despre ele. Sistemul alertează departamentele de conducere, planificare și vânzări despre posibilele întârzieri  înainte  ca acestea să se producă.

Un singur punct de referință

Un număr infinit de fișiere excel, email-uri, ședințe și apeluri telefonice doar pentru a afla starea actuală a comenzilor de producție. Cu Retroplanning-ul aveți un singur punct de referință pentru fiecare comandă în parte cât și pentru planningul complet.

Management mai eficient

Un manager care fuge de la un departament la altul nu este unul prea eficient. Posibilitatea de a schimba prioritățile și termenele limită rapid și ușor, permite mai mult timp petrecut de fapt în rezolvarea problemelor.

Retroplanning

Bitrix24 - Gestiunea volumului de muncă
Cum funcționează

Fiecare comandă are o "dată de lansare în producție" stabilită de planificarea capacității și/sau data livrării. Retroplanning-ul este un sistem automat care împarte timpul rămas până la data de start, în etape și task-uri prin pre-setarea de termene limită. Obiectivul este pur și simplu de a avea totul pregătit, din toate departamentele, până la începerea producției.

Imaginați-vă că funcționează ca un dirijor al orchestei. Prioritățile sunt schimbate zilnic de departamentul de planificare și toate sarcinile angajaților sunt reprogramate automat. În acest mod toată echipa lucrează pe același plan.

Retroplanning-ul nu este un instrument de task management și nici macar un project management, dar este un instrument automat care verifică mii de informații, date, termene limite și scenarii care pot apărea. Rezultatul este o listă de sarcini și raportul managerial. Am conectat Retroplanning-ul cu cel mai bun sistem de task management : www.bitrix24.com.

Gestiunea volumului de muncă

Planificarea volumului de muncă a angajaților în managementul proiectelor vă permite să finalizați cât mai multe sarcini la timp și să identificați cele care se apropie periculos de deadline. Managerul poate aloca cât timp este acordat fiecărei sarcini și apoi să urmărească timpul real consumat pentru a le echilibra. Sunt disponibile rapoarte lunare despre timpul petrecut pe task-uri pentru fiecare departament și pentru fiecare angajat .

Sunați-ne

Pentru orice întrebări vă rugăm să ne sunați. Vorbim fluent engleza, franceza și româna.

Tel : 0040 749 359 809

Contactaţi-ne

Pentru o demonstrație sau orice întrebări ne puteți contacta și în scris.

Email : office@togetherbp.ro